Procedure speciaal statuut student-ondernemer - HOGENT.

Details

• URL: https://gentrepreneur.startium.be/public/boards/e9dbd151-152b-462f-be21-e421869f2674
• Onderwerp: Procedure speciaal statuut student-ondernemer – HOGENT
• Opgelet: dit is niet hetzelfde als het fiscaal statuut student-zelfstandige

Voor je start: verschil met student-zelfstandige

Het fiscaal statuut student-zelfstandige is vastgelegd in de wet. Het bepaalt hoeveel sociale bijdragen je betaalt en of je fiscaal ten laste kan blijven van je ouders. Meer info vind je via de link op de bronpagina.

Het statuut student-ondernemer binnen je onderwijsinstelling is geen officieel wettelijk statuut, maar vergelijkbaar met een topsportstatuut. Het geeft je meer studieflexibiliteit zodat je je onderneming kan combineren met je studies. De exacte voordelen verschillen per hogeschool of universiteit.

Stap 1: Start je aanvraag

Je hebt twee mogelijkheden:

Optie 1

Stuur een mail naar hello@gentrepreneur.be. Je krijgt een standaardmail terug met de uitnodiging om een account aan te maken in Startium en daar een afspraak voor een statuutgesprek in te plannen.

Optie 2

Tijdens een eerste kennismaking met een coach blijkt dat je het statuut kan aanvragen, maar dat je dit nog niet wist. De coach legt het uit en dat gesprek kan meteen je statuutgesprek zijn. Is er geen tijd? Dan maak je een nieuwe afspraak voor het statuutgesprek.

Tijdens het statuutgesprek bespreken jullie

1. Voldoe je aan de voorwaarden?
   1. Je bent in opstart, hebt een stappenplan of een Business Model Canvas uitgewerkt (na een jaar wordt dit geëvalueerd). Je moet begeleiding volgen bij Gentrepreneur.
   2. Of je hebt een ondernemingsnummer.
   3. Of je bent lid van The Company, zit in Expedition DO!, Student Start-up Club, ...

   Redenen voor een afkeuring kunnen zijn: vaag idee zonder duidelijk stappenplan, deel uitmaken van een BV maar geen bestuurder/aandeelhouder, of onduidelijkheid, ...

2. Zijn je administratieve gegevens in orde?

   Zorg dat je account in Startium up-to-date is. Dit is van belang om de juiste infodoorstroom te krijgen. Je coach zal ook nagaan of je op de hoogte bent van alle nodige info om te ondernemen als student en zal je indien nodig doorverwijzen naar een groepscoaching.

3. Faciliteiten bespreken

   Hoe vraag je die aan en hoe overleg je met je studietrajectbegeleider en docent.

4. Administratieve afhandeling van je statuut.

Stap 2: Documenten invullen

Je coach van HOGENT stuurt je een IOEM-document (Individuele Onderwijs- en Examenmaatregelen).

Vul dit in, onderteken het en stuur het terug.

Daarnaast vul je ook dit formulier in:

https://hogent.qualtrics.com/jfe/form/SV_bxcWnrwSwDH6cFD

Beide zijn nodig voor de goedkeuring.

Stap 3: Goedkeuring van je statuut

De coach stuurt je documenten intern door voor ondertekening. Daarna krijg jij het definitieve document terug met de bevestiging dat je statuut als student-ondernemer is goedgekeurd.

Dit definitieve tegengetekende IOEM-document heb je nodig om je faciliteiten aan te vragen (zie stap 4).

Stap 4: Faciliteiten aanvragen bij HOGENT

Zodra je statuut student-ondernemer is goedgekeurd, kan je jouw faciliteiten (= individuele onderwijs- en examenmaatregelen = IOEM) aanvragen via de IOEM-app:

https://ioem.hogent.be/index.cfm/admin/requests

Doe dit onmiddellijk nadat je je ondertekende IOEM-document hebt gekregen, zodat je het niet vergeet en niet voor verrassingen komt te staan.

Mogelijke faciliteiten in functie van je onderneming

• Geen verplichte aanwezigheid bij bepaalde lessen (mits goedkeuring)
• Later toekomen of vroeger vertrekken uit de les (mits goedkeuring)
• Een examen verplaatsen (mits tijdige aanvraag; van zodra je je examenrooster kent, vraag je je uitzondering aan waar nodig)
• Aanvragen van een aangepaste samenstelling van je vakken in een academiejaar (in overleg met je studietrajectbegeleider)
• Gebruikmaken van de co-working space voor student-ondernemers op site de Wijnaert van HOGENT (voor meer info: elab@hogent.be)

Hoe vraag je je faciliteiten aan?

• Dien je aanvraag in via de IOEM-app.
• Ga naar ‘bijzonder statuut’ en duid in de zoekbalk ‘student-ondernemer’ aan.
• Laad het ondertekende (door jou en het e-lab) IOEM-document (zie stap 3) op in de IOEM-app.

Eens je aanvraag werd ingediend, wordt jouw studietrajectbegeleider hiervan op de hoogte gebracht. Zij zal jouw individuele onderwijs- en examenmaatregelen daarna verder behandelen.

Belangrijk

• Jouw statuut en bijbehorende individuele onderwijs- en examenmaatregelen worden niet jaarlijks automatisch verlengd. Je vraagt deze dus elk academiejaar opnieuw aan.
• Deadlines aanvragen statuut:
  • 1 december → examens in januari
  • 1 mei → examens in mei/juni
  • 15 juni → examens 2de zittijd zomer

Neem bij vragen contact op met edith.renne@hogent.be.